우리는 스마트폰, 이메일, 그리고 다양한 메신저를 이용하는 소통의 시대에 살고 있습니다. 그런데도 갑작스럽게 종이팩스를 보내거나 받는 상황이 정말 가끔은 생기곤 합니다.
물론 모바일 팩스를 이용할수 있지만, 사용방법을 모르시거나 종이로 된 서류를 요구하는 경우에는 참 당황스럽고 난감합니다. 요즘에는 팩스 자체가 뭔지 모르는 사람도 많지만, 막상 필요한 경우가 생기면 아래 몇 가지 방법을 참고해 보시기 바랍니다.
목차
팩스 발신 및 수신할 수 있는 장소
전에는 정말 많이 사용했던 팩스.. 이용가능한 장소가 많이 줄어들었음에도 팩스를 보내고 받을 수 있는 다양한 장소가 남아있습니다. 우체국, 행정복지센터(읍면동사무소), PC방, 프린트카페, 문구점, 아파트 관리사무소에서 팩스 발신 및 수신이 가능합니다.
- 우체국
- 행정복지센터
- PC방 / 복사방 / 프린트카페
- 문구점
- 아파트 관리사무소
우체국 - 전문적인 팩스 발신서비스 / 수신 X
우체국은 전국어디서나 쉽게 접근할 수 있고, 팩스 발신 서비스를 제공하는 곳입니다. 몇 년 전에는 팩스를 받는 업무도 함께했지만, 받는 업무는 없어지고 보내는 업무만 남게 되었습니다.
우체국 팩스 서비스 특징
- 전문성: 비용을 지불하고 이용하는 서비스로 직원들이 정확한 팩스사용방법을 알고 있기 때문에, 내가 팩스 사용법을 모르더라도 쉽게 이용가능합니다.
- 접근성: 전국 어디에나 있는 우체국, 접근하기 편리합니다.
- 증빙: 팩스 전송한 기록을 우체국에서 보관합니다.(내용 X)
비용
우체국 팩스 이용가격은 아래와 같습니다.
최초 1매: 500원
추가 1매당: 200원
복사요금: 1매당 50원
이용방법
1. 출력된 종이를 가지고 우체국 방문
2. 직원에게 전달 후 팩스 발송 요청
3. 팩스 발송대장에 보내는 분(이름/전화번호), 받는 분 정보 작성(팩스번호)
4. 발송수량 확인
5. 결제
행정복지센터(읍면동사무소) - 주민편의와 민원처리용 팩스
시청이나 행정복지센터 종합민원실에는 팩스를 수신 발신할 수 있는 민원인용 팩스기기가 비치되어 있습니다. 팩스를 직접 보내야 하는 번거로움이 있지만, 무료로 이용이 가능하기 때문에 우체국 다음으로 추천해 드리는 장소입니다.
지역 주민이나 민원인들이 각종 민원처리 서류를 전송하거나 받을 때 이용할 수 있지만, 모든 곳에 설비가 구비되어 있는 것이 아니기 때문에 방문 전 전화로 팩스 이용이 가능한지 확인하셔야 합니다.
행정복지센터 팩스 이용
- 무료이용가능: 주민센터에서 팩스를 수신하거나 발신하는 경우 무료로 이용이 가능합니다.
- 직접 이용: 직접 발송해야 하지만, 조작이 어렵다면 직원의 도움으로 쉽게 발송과 수신을 처리할 수 있습니다.
- 방문전 전화로 팩스이용가능여부 확인 필요
PC방 / 복사방 / 프린트카페
PC방은 팩스 전송 서비스가 주된 업무는 아니지만, 일부 PC방에서 유료로 팩스 발신을 제공합니다. 또 인구가 많은 지역의 경우 복사나 팩스가 가능한 무인샵이나 카페가 곳곳에 위치해 있습니다. 프린터 및 스캔, 팩스 서비스를 이용할 수 있고, 유료로 서비스를 판매하는 곳이기 때문에 쉽고 빠르게 업무처리가 가능합니다.
- 인구가 많은 곳에 위치: 팩스나 프린터 장비를 보유한 PC방, 복사방, 프린트 카페는 사용인구가 많은 곳에 위치해 있습니다.
- 방문 전 검색 필수: 모든 장소에서 팩스 서비스를 제공하는 것은 아니며, 제공되는 서비스인지 미리 확인이 필요합니다.
문구점 - 점점 사라저 가는..
대부분의 문구점에서 복사, 팩스를 전송하거나 수신할 수 있는 서비스가 제공되며, 저렴한 가격에 빠르게 처리할 수 있습니다. 주로 소규모 사업자나 개인이 이용할기 편리합니다. 다만, 대형 문구점이 사라지면서 지역에 있는 소규모 문구점은 점점 사라지는 추세입니다.
- 대량의 복사/ 팩스 업무 처리가능
- 다양한 서비스: 복사나 팩스 이외에 제본이나 분철등의 업무 처리가 가능한 곳도 있음.
아파트 관리사무소 - 입주민이라면 부탁해 볼 만한 곳
아파트 관리사무소에는 팩스 발신 및 수신 설비가 구비된 곳이 많습니다. 해당 아파트에 거주하고 있는 입주민이 관리사무소에 부탁하신다면, 간단한 복사나 팩스 수신/발신등의 업무처리가 가능합니다.
- 입주민을 위한 간단한 복사나 팩스 업무 처리가능
- 가까운 접근성: 아파트 내에서 쉽게 팩스를 보낼 수 있어 접근성이 매우 좋습니다.
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