내용증명이란 특정 사실이나 내용을 상대방에게 통지하고, 그 내용과 발송 사실을 우체국을 통해 공식적으로 증명하는 서비스입니다. 주로 법적 분쟁이 발생할 가능성이 있는 상황이나 중요한 내용을 전달하고자 할 때 사용됩니다.
내용증명 작성 방법과 보내는 방법에 대해 안내하오니, 내용증명을 보내기 전 참고해 보시는 것을 추천드립니다.
목차
내용증명 작성 목적과 이유
- 의사 표현의 정확한 전달: 계약 해지, 요구 사항 전달, 또는 경고 등의 의사를 분명하게 상대방에게 전달할 수 있습니다.
- 법적 증거 제공: 분쟁이 발생했을 때, 내용증명은 해당 사항에 대한 통지가 이루어졌음을 증명하는 증거로 사용될 수 있습니다.
- 행위의 이행 요구: 내용증명을 받은 상대방은 법적 조치가 취해질 수 있음을 인식하고, 보다 신속하게 반응할 가능성이 높습니다.
내용증명을 보내는 이유는 매우 다양합니다. 아래 나열한 내용 이외에도 여러가지 사유로 내용증명을 보낼 수 있습니다.
- 계약 해지 통보: 계약 조건을 해지하고자 할 때 공식적으로 통보합니다.
- 임대료 인상 통보: 임대인이 임차인에게 임대료 인상을 통보할 때 사용합니다.
- 채무 독촉: 채무자에게 미납된 채무를 상기시키고 독촉합니다.
- 이사 통보: 임차인이 임대인에게 이사할 의사를 공식적으로 알립니다.
- 소송 예고: 법적 조치를 취할 의사를 상대방에게 사전에 알립니다.
- 재산 분할 요구: 이혼 시 재산 분할에 대한 요구사항을 명시합니다.
- 저작권 침해 경고: 저작권을 침해한 상대방에게 경고하고, 그 행위를 중단할 것을 요구합니다.
- 아동 양육비 요구: 이혼 후 아동 양육비 지급을 요구할 때 사용합니다.
- 임금 체불에 대한 통보: 근로자가 임금 체불을 공식적으로 문제제기 할 때 사용합니다.
- 거래조건 변경 통보: 기존에 합의된 거래 조건의 변경을 상대방에게 알릴 때 사용합니다.
- 비밀유지 계약 위반 경고: 비밀유지 계약을 위반한 사실을 상대방에게 경고합니다.
- 불법 행위 중단 요구: 불법적인 활동이나 행위를 중단할 것을 요구할 때 사용합니다.
내용증명은 법적 분쟁전 최후 통보의 수단으로 사용하는 경우가 많은데요, 문서로 내용을 전달하기 때문에 의사소통을 명확하고 공식적으로 할 수 있습니다.
내용증명 작성방법
- 문서 준비: 내용증명은 정확하고 간결해야 하며, 법적으로 중요한 내용을 포함해야 합니다. 아래양식을 참고하여 문서를 작성하세요. 같은 문서를 3부 준비해야 합니다.
- 내용 검토: 문서의 내용이 명확하고, 요구하는 바가 정확하게 표현되었는지 확인합니다. 필요하다면 법률 전문가에게 검토를 요청하는 것도 좋지만, 요즘은 집에서도 간단히 작성 가능합니다.
- 주의해야 할 점:
- 내용은 명확하고 간결하게 작성해야 합니다.
- 개인정보나 중요 정보는 정확히 기입하고, 날짜나 금액과 같은 사항도 정확해야 합니다.
- 감정적인 표현이나 비난의 어조는 피하고, 사실을 기반으로 서술해야 합니다.
- 내용증명의 법적 효력 - 내용증명은 법적 문서는 아니지만, 법적 분쟁이나 소송에서 중요한 증거로 사용될 수 있습니다.
- 우체국에서는 발송 사실과 내용만 증명해줄 뿐, 내용증명을 발송하여 법적인 효력이 발생하는 것은 아닙니다.
내용증명 접수방법 - 우체국방문
- 우체국 방문: 작성된 내용증명을 가지고 가까운 우체국에 방문
- 문서 접수: 우체국 직원에게 내용증명 3부와 우편봉투를 제출
- 요금 결제
- 내용증명 1부와 영수증 수령/보관
- 발송
- 조회: 발송된 문서는 등기로 처리되어 등기번호로 추적이 가능합니다.
내용증명 비용/가격
내용증명 가격은 등기종류와 내용증명 페이지 수, 무게에 따라 결정됩니다.
- 빠른등기 - 규격 3,530원 / 규격외 3,620원
- 일반등기 - 규격 2,530원 / 규격외 2,620원
- 내용증명 페이지 - 처음 1장 1,300원 / 한장 추가될 때마다 650원 증가
- 무게가 50g 초과할 때 마다 120원씩 증가
> 빠른등기로 규격외 봉투를 이용하여 내용증명 3장을 보낸다고 했을 때
- 6220원
- 빠른등기 규격외 3,620원
- 내용증명 3장 1300+650+650원 = 2,600원
> 빠른등기로 규격외 봉투를 이용하여 내용증명 11장을 보낸다고 했을 때
- 11,540원
- 빠른등기 규격외 3,620원
- 내용증명 장 1300+6,500원 = 7,800원
- 무게 68g = 120원
우체국 고객센터 안내
전화
- 우체국 우편 고객센터 : 1588-1300
- 우체국 예금 고객센터 : 1599-1900
- 우체국 보험 고객센터 : 1599-0100
1:1문의
- 인터넷 우체국 홈페이지나 어플을 이용하시면 채팅상담이 가능합니다.
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